Travel Support Specialist
Responsabilità: Fornire supporto nell'organizzazione delle trasferte del personale.
Supportare l'Ufficio Risorse Umane nelle attività assegnate.
Mansioni: Valutazione pre-trip con attivazione della procedura di richiesta passaporto ed emissione Visti, permessi di ingresso/lavoro; Prenotazioni relative al viaggio di lavoro con relativa biglietteria aerea, treno, hotel e trasferimenti; Inserimento distacchi previdenziali UE, EXTRA UE CONVENZIONATI su sito INPS; Interfaccia con INPS e Consulente paghe/viaggi per aggiornamento procedure nel rispetto dell'evoluzione normativa; Assicurarsi compliance dei dipendenti in trasferta rispetto alle normative giuslavoristiche; Compilazione della notifica trasferta online per i paesi richiedenti; Controllo della corretta compilazione del registro trasferta (monitorare la compilazione e la corretta compilazione); Gestione dei permessi di soggiorno al fine di assicurare compliance con le normative vigenti in tema di immigrazione (mantenimento del file, sollecito ed aggiornamento); Gestione parco auto aziendali (assegnazione, ordine, gestione, potenziali multe e riconsegna); Mantenimento e gestione registro di formazione (inclusa la formazione obbligatoria per apprendisti); Supporto organizzazione eventi aziendali; Elaborazione report viaggi aerei e treni per CDC e dipendente.
Studi - Corsi di Formazione: Diploma o laurea ad indirizzo linguistico.
Competenze Tecniche: Conoscenza dei principali applicativi informatici Pacchetto MS Office, in particolare Excel; MS Teams; Outlook.
Competenze Relazionali: Precisione; Time management; Multitasking; Attenzione ai dettagli; Dinamicità; Flessibilità.
Competenze linguistiche: Conoscenza fluente della lingua inglese; La conoscenza di altre lingue costituisce un plus.
Esperienza: Esperienza pregressa in mansione analoga o assimilabile.
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