Urgente: Addett* Alla Gestione Documentale Bardi

Urgente: Addett* Alla Gestione Documentale
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Sei una persona con spiccate doti organizzative e di revisione? Ti ritieni precis* e attent* ai dettagli? Allora abbiamo il lavoro che fa per te! Per azienda leader ed operante nel settore dell'impiantistica industriale antincendio, stiamo cercando un* addett* alla gestione documentale. Il tuo compito sara assicurarti che tutta la documentazione relativa ai progetti venga gestita in maniera efficace, che sia conforme alle normative vigenti, e facilmente accessibile ai membri del team e ai clienti. Nello specifico, le tue responsabilita principali saranno: - Gestire la documentazione di progetto dall'inizio alla fine della commessa, garantendo l'accuratezza e la completezza dei documenti; - Organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e amministrativa relativa alle commesse, inclusi disegni tecnici, schede tecniche, certificazioni, manuali, rapporti di collaudo, e documenti contrattuali, in modo che tutto sia facilmente reperibile; - Assicurarsi che la documentazione sia conforme alle normative di settore e alle specifiche dei clienti; - Collaborare con il team di progetto, i clienti e i fornitori per raccogliere, revisionare e approvare la documentazione necessaria; - Gestire le revisioni dei documenti, assicurandosi che tutte le versioni siano correttamente etichettate e archiviate; - Fornire formazione e supporto al personale aziendale sull'uso dei sistemi di gestione documentale; - Monitorare e rispettare le scadenze per la presentazione della documentazione. Ti chiediamo: - Diploma o laurea in discipline tecniche; - Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione documentale; - Ottima capacita di organizzazione e attenzione ai dettagli; - Buona conoscenza dei software di gestione documentale e degli strumenti informatici (es. Microsoft Office, software di gestione documentale); - Gradita conoscenza di Autocad; - Capacita di lavorare in autonomia e in team, con eccellenti doti comunicative e relazionali; - Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Offriamo un contratto di assunzione diretta con l'azienda a tempo indeterminato. Lavorerai full time (40h alla settimana) a giornata dal lunedi al venerdi. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time Patente: B