Vendor Manager Milano

Vendor Manager
Milano
Lombardia, Milano

VENDOR MANAGER (JOB NUMBER: VENDOR MANAGER)

- **Gestione del processo di qualifica e censimento dei fornitori in tutte le fasi**:

- Gestione delle richieste interne tramite sistema di ticketing aziendale

- Esecuzione o avvio del processo per i controlli preventivi (ad esempio in tema compliance, solidità economico finanziaria, ecc. . ) mediante tool dedicati o ricerche specifiche

- Primo contatto col fornitore per illustrazione procedura di qualifica

- Raccolta e verifica della documentazione di qualifica, anche in coordinamento col personale di supporto della piattaforma IT dedicata

- Monitoraggio proattivo dell'aggiornamento dei documenti di qualifica anche mediante contatto diretto col fornitore

- Gestione e monitoraggio del processo di alimentazione e mantenimento delle anagrafiche fornitori nei sistemi IT aziendali

- Monitoraggio continuo dello stato di qualifica per i fornitori critici e più utilizzati

- Ottimizzazione dell'albo anche in coordinamento coi buyer per l'efficientamento del parco fornitori

- **Esecuzione dei controlli specifici in ambito di rischio fornitori e reporting di funzione**:

- Monitoraggio rischio fornitori: estrazione e prima elaborazione dei dati dai sistemi IT aziendali

- Ottimizzazione dati e realizzazione dei controlli di rischio

- Elaborazione bozze dei verbali dei comitati rischio fornitori

- Organizzazione Comitati rischio fornitori

- Archiviazione sistematica e razionale dei report e dei verbali dei comitati di rischio fornitori

- **Esecuzione del reporting dei dati di spesa per il Gruppo ed il Territorio**:

- Attivazione proattiva delle funzioni IT per l'estrazione dei report custom specifici

- Verifica dati ed eventuale rettifica

- Invio dati alle funzioni interessate con rigoroso rispetto delle deadline

- Archiviazione sistematica e razionale dei report

- **Attività varie

- Organizzazione e monitoraggio calendario scadenze per reportistica

- Archiviazione documenti e contratti della funzione Procurement

- Eventuale supporto ai buyer per le attività di scouting di nuovi fornitori

**- Senso etico, rigore;

- Responsabilità, flessibilità e focus sul servizio al Cliente;

- Comunicazione scritta e verbale;

- Senso dell'innovazione, attitudine al miglioramento continuo;

- Efficienza nella gestione della propria agenda lavorativa;

- Ottima capacità relazionale

- Conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) più che buona

- Attitudine e predisposizione all'utilizzo di diversi tool IT (SAP MM, tool di ticketing, piattaforme varie. . )

**Primary Location**: IT-25-Milan

**Job Type**: Standard / Permanent

**Job**: PROCUREMENT OR SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT

**Education Level***: Not indicated

**Experience Level***: At least 5 years

**Schedule**: Full-time

**Societa***: BNP Paribas Real Estate