Verwaltungsassistent:In Für Das Facility Management Bolzano

Verwaltungsassistent:In Für Das Facility Management
Bolzano
Trentino Alto Adige, Bolzano

Bewerbungsfrist 21. 02. 2025, 12:00 Uhr Ihr Arbeitssitz NOI Techpark Bozen, Facility Management Ihr Berufsbild Verwaltungsassistent:in I. Ebene Ihre Aufgaben Sie kümmern sich um die Betreuung der Sekretariatsarbeit der Servicestelle Facility Management am NOI Techpark Bozen. Im Detail umfasst diese u. a. : Zuweisung und Kontrolle der offenen Tickets sowie Ansprechperson bei Rückfragen Verwaltung und Kontrolle des Inventars der beweglichen Güter Mitarbeit bei der Verwaltung der Ankäufe von Gütern und Dienstleistungen Verwaltung des elektronischen und mechanischen Schließsystems Verwaltung und Überwachung der Sondermüllentsorgung Abwicklung von Ausschreibungen, Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Überwachung der Einkäufe Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung und Aufbewahrung der diesbezüglichen Korrespondenz Abfassung von Texten und Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz Organisation der Parkplatzverwaltung Organisation der Banner und Fahnenverwaltung Abwicklung von weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich oder in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben Was Sie mitbringen sollten Sie haben bereits Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten oder in ähnlichen Aufgaben gesammelt. Sie sind ein Organisationstalent. Sie arbeiten selbständig und strukturiert. Sie sind ein Teamplayer und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen. Sie verfügen über gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw. ). Sie sprechen sehr gut Deutsch und Italienisch und haben gute Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung selbständige Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen. Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden: Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift) Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate) Kopie des Personalausweises Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen. Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden in der ersten Märzhälfte 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden. J-18808-Ljbffr