Verwaltungsassistent:In Für Das Facility Management Bolzano

Verwaltungsassistent:In Für Das Facility Management
Bolzano
Trentino Alto Adige, Bolzano

Bewerbungsfrist 21. 02. 2025, 12:00 Uhr

Ihr Arbeitssitz NOI Techpark Bozen, Facility Management

Ihr Berufsbild Verwaltungsassistent:in I. Ebene

Ihre Aufgaben Sie kümmern sich um die Betreuung der Sekretariatsarbeit der Servicestelle Facility Management am NOI Techpark Bozen.

Im Detail umfasst diese u. a.

:

Zuweisung und Kontrolle der offenen Tickets sowie Ansprechperson bei RückfragenVerwaltung und Kontrolle des Inventars der beweglichen GüterMitarbeit bei der Verwaltung der Ankäufe von Gütern und DienstleistungenVerwaltung des elektronischen und mechanischen SchließsystemsVerwaltung und Überwachung der SondermüllentsorgungAbwicklung von Ausschreibungen, Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Überwachung der EinkäufeBearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung und Aufbewahrung der diesbezüglichen KorrespondenzAbfassung von Texten und Abwicklung der schriftlichen KorrespondenzOrganisation der ParkplatzverwaltungOrganisation der Banner und FahnenverwaltungAbwicklung von weiteren allgemeinen SekretariatsaufgabenZulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura)Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem.

Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich oder in einer Verwaltung mit Organisations- bzw.

SekretariatsaufgabenWas Sie mitbringen sollten Sie haben bereits Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten oder in ähnlichen Aufgaben gesammelt. Sie sind ein Organisationstalent. Sie arbeiten selbständig und strukturiert. Sie sind ein Teamplayer und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen. Sie verfügen über gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw.

). Sie sprechen sehr gut Deutsch und Italienisch und haben gute Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeldinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeitenfachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildungselbständige Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Teamdie Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeitenVereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)Kopie des PersonalausweisesEs werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden in der ersten Märzhälfte 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten.

Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt.

Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.

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