Verwaltungsassistent:In Für Das Facility Management Bolzano

Verwaltungsassistent:In Für Das Facility Management
Bolzano
Trentino Alto Adige, Bolzano

Bewerbungsfrist 21. 02. 2025, 12:00 Uhr Ihr Arbeitssitz NOI Techpark Bozen, Facility Management Ihr Berufsbild Verwaltungsassistent:in I. Ebene Ihre Aufgaben  Sie kümmern sich um die Betreuung der Sekretariatsarbeit der Servicestelle Facility Management am NOI Techpark Bozen.

Im Detail umfasst diese u. a.

:   Zuweisung und Kontrolle der offenen Tickets sowie Ansprechperson bei Rückfragen Verwaltung und Kontrolle des Inventars der beweglichen Güter  Mitarbeit bei der Verwaltung der Ankäufe von Gütern und Dienstleistungen Verwaltung des elektronischen und mechanischen Schließsystems Verwaltung und Überwachung der Sondermüllentsorgung Abwicklung von Ausschreibungen, Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Überwachung der Einkäufe Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung und Aufbewahrung der diesbezüglichen Korrespondenz Abfassung von Texten und Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz Organisation der Parkplatzverwaltung Organisation der Banner und Fahnenverwaltung Abwicklung von weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem.

Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)  Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich oder in einer Verwaltung mit Organisations- bzw.

Sekretariatsaufgaben Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?

Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Was Sie mitbringen sollten Sie haben bereits Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten oder in ähnlichen Aufgaben gesammelt.

Sie sind ein Organisationstalent.

Sie arbeiten selbständig und strukturiert.

Sie sind ein Teamplayer und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.

Sie verfügen über gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw. ).

Sie sprechen sehr gut Deutsch und Italienisch und haben gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung selbständige Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden: Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift) Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate) Kopie des Personalausweises  Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden in der ersten Märzhälfte 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten.

Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt.

Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.

Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw.

gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?

Sie haben folgende Möglichkeiten:  Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.

Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.

Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.

Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.

Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.