Workplace Ambassador (Part-Time) Firenze

Workplace Ambassador (Part-Time)
Firenze
Toscana, Firenze

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Chi siamo

JLL (Jones Lang LaSalle) è una società leader a livello globale nel settore dei servizi professionali e nella gestione degli investimenti dedicata al settore immobiliare. Con una presenza capillare in oltre 80 paesi e un team di professionisti altamente qualificati, offriamo servizi su misura che vanno dalla consulenza strategica alla gestione operativa degli immobili.

La nostra missione

La nostra missione è aiutare i clienti a vedere le possibilità che gli immobili possono offrire, portando innovazione e sostenibilità nel cuore delle comunità in cui operiamo. Crediamo nel valore della collaborazione e nell'importanza di investire nel talento delle nostre persone per trasformare il modo in cui il mondo lavora, vive e gioca.

Workplace Ambassador

Attività e Responsabilità

Customer Service

- Mantenere in ordine l'area della reception.

- Gestione dei parcheggi per i visitatori e per i dipendenti.

- Organizzare i taxi per il personale dei clienti e per i visitatori che lo richiedono.

- Prenotare le sale riunioni e l'ospitalità in loco in base alle richieste dei clienti e alle procedure del sito.

- Attività di posta e corriere

- HSE, sicurezza e qualità

- Dimostrare un livello elevato e permanente di consapevolezza della sicurezza e di conoscenza delle emergenze.

- procedure di evacuazione, procedure per le visite delle autorità locali e per la salute in generale e sicurezza

- Rilascio di badge identificativi e di accesso per i nuovi assunti/venditori/visitatori e mantenimento dei relativi registri.

- Monitorare e mantenere i materiali di consumo per l'ufficio e i badge in linea con i livelli di stock concordati.

- Mantenere il registro delle firme di sicurezza.

- Comprendere e sostenere attivamente il programma di gestione della qualità di JLL.

- Effettuare il controllo giornaliero delle sale riunioni e ufficio come richiesto dal FM

- Preparare e servire bevande calde, organizzare e sgomberare il catering negli uffici come richiesto dal Responsabile delle Strutture.

- Gestire/assistere le richieste di posta in entrata e in uscita secondo le procedure esistenti.

- Assistere nel coordinamento delle riparazioni e della manutenzione delle attrezzature d'ufficio e nell'ordinazione delle forniture d'ufficio.

Assicurare un passaggio di consegne accurato e dettagliato (per i compiti di competenza), in caso di assenza dall'azienda.

- Promuove un alto livello di soddisfazione tra i membri del team di gestione della proprietà e gli utenti del cliente rispondendo prontamente alle loro esigenze di servizio.

- Assicura una risposta tempestiva da parte degli altri membri del team e degli appaltatori attraverso contatti diretti via telefono, mail, in persona.

- Fornisce supporto amministrativo al FM.

- Agisce nel ruolo di "ambasciatore" dell'ufficio. Assicura che l'immagine dell'azienda sia garantito da procedure telefoniche e di accoglienza corrette e da un servizio di qualità. Accoglie gli ospiti e i visitatori dell'ufficio e si occupa efficacemente dei loro problemi mostrando un atteggiamento professionale, maturo, cortese, gentile ed efficiente.

Cosa offriamo

In JLL, troverai un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove potrai crescere professionalmente e sviluppare competenze all'avanguardia. Siamo impegnati a promuovere la diversità, l'equità e l'inclusione, riconoscendo che prospettive diverse arricchiscono le nostre soluzioni per i clienti.

Unisciti a noi

Siamo alla ricerca di persone appassionate, innovative e motivate a fare la differenza nel settore immobiliare. Se desideri contribuire a plasmare il futuro degli spazi e delle esperienze umane, JLL è il posto ideale per te.

Assicurati di adattare il testo in base alla specifica posizione di lavoro e al pubblico di destinazione.

Contratto a tempo indeterminato

Part time - 20 ore settimanali, fascia oraria al mattino

Location Firenze

LI-FT1

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL

- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102, 000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundam